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Servizi · Preventivi
I preventivi non si fanno
alle undici di sera.
E quello che arriva dopo tre giorni, spesso arriva dopo quello di un altro.
Il problema
Il preventivo non è difficile. È lungo.
La parte che richiede esperienza — capire cosa serve, quanto tempo ci vuole, cosa può andare storto — la fai in cantiere o al telefono, e la fai in pochi minuti. Poi comincia l'altra parte: ritrovare i prezzi, fare le somme, impaginare, controllare che non manchi niente.
Quella parte lì non usa la tua testa, usa solo le tue sere. E finché non la finisci, il preventivo non parte.
Come funziona
Quattro passaggi, e il PDF è pronto.
- Il listino si carica una volta sola. Il tuo, con i tuoi prezzi e le tue voci.
- Metti le misure o importi il computo, anche dal telefono mentre sei fuori.
- I conti li fa il programma, sempre allo stesso modo: le somme non le rifai a mano.
- Esce un PDF col tuo logo, impaginato uguale ogni volta, pronto da mandare.
Vuoi vedere come verrebbe con il tuo listino? Mandami un preventivo vero di quelli che fai.
Quello che ti resta da fare è l'unica cosa che conta: controllarlo e firmarlo.
Il confine
Quello che non fa, e non deve fare.
- Non decide i prezzi. Applica i tuoi. Quanto vale il tuo lavoro lo stabilisci tu.
- Non valuta il lavoro al posto tuo. Non sa cosa c'è dietro il muro: quello lo sai solo tu.
- Non manda niente da solo. Il preventivo parte quando lo mandi tu, dopo averlo letto.
- Non serve a fare più preventivi a caso. Serve a non perdere quelli buoni perché sono arrivati tardi.
La regola è sempre quella: se un errore costa tempo, e lo vedi prima che esca, lo può fare una macchina; se costa un cliente, o te ne accorgi quando è tardi, lo fa una persona.
Le domande che mi fanno
Quello che chiedono tutti, prima di cominciare.
Il mio listino è un casino, su più file. Si può usare lo stesso?
Sì, e di solito è così per tutti. Metterlo in ordine è il primo lavoro e si fa una volta: è anche l'occasione per accorgersi di voci doppie o di prezzi fermi da anni. Dopo quello, il resto va da sé.
Posso cambiare una voce a mano prima di mandarlo?
Sempre. Il preventivo che esce è un punto di partenza, non un atto notarile: aggiungi una nota, togli una riga, cambi un prezzo per quel cliente. Quello che conta è non ripartire ogni volta dal foglio bianco.
Vale solo per chi fa impianti?
No. Vale ovunque ci sia un listino e una struttura che si ripete: serramenti, manutenzioni, forniture, servizi a canone. Se ogni preventivo è un pezzo unico senza niente in comune col precedente, allora non serve e te lo dico.
E se una cosa non ti serve, te lo dico.
Si parte da un preventivo vero, di quelli che hai già fatto, e si guarda quanto tempo ti è costata la parte che non usa la tua esperienza.
info@creativagencygroup.it
Dimmi quanto tempo ti porta via un preventivo e quanti ne fai in un mese: da lì si capisce subito se conviene.
Raccontami come fai i preventivi